重點整理
通行金鑰(Passkey)是用指紋、臉部辨識或 PIN 碼取代密碼的登入方式,無法被釣魚網站騙走。Microsoft Entra ID 從 2026 年 9 月 1 日起自動啟用通行金鑰,2027 年 2 月 1 日停用內建的簡訊與語音驗證。用 Microsoft 365 的公司,現在就要決定員工的通行金鑰存在哪裡,以及離職時怎麼收回。

過去企業的多因素驗證,多半是「密碼+簡訊驗證碼」。這個組合正在被淘汰:簡訊會被 SIM 卡挾持攔截,驗證碼也會被假登入頁面騙走。Microsoft 已經公告時程,把通行金鑰設為預設,並停掉自己提供的簡訊與語音驗證。

這篇整理 Microsoft 的時程、通行金鑰的 3 種存放方式,以及企業導入的 5 個步驟。

通行金鑰是什麼:用裝置解鎖取代密碼

通行金鑰由一對金鑰組成:公開金鑰存在網站端,私密金鑰存在使用者的手機、電腦或密碼管理器裡。登入時,使用者用指紋、臉部辨識或 PIN 碼解鎖裝置,裝置用私密金鑰完成驗證。

這個設計帶來兩個好處:

登入方式防釣魚防 SIM 卡挾持網站外洩後員工操作
只有密碼✕—密碼可能被破解、撞庫要記密碼
密碼+簡訊驗證碼✕ 驗證碼會被騙走✕仍需第二道驗證等簡訊、輸入 6 碼
密碼+驗證器 App 推播△ 有數字比對較安全○仍需第二道驗證開 App 確認
通行金鑰○○網站只有公開金鑰,無法冒用指紋或臉部辨識

Microsoft 的時程:4 個日期

日期變動對企業的影響
2026 年 3 月Entra ID 通行金鑰設定檔(passkey profile)與同步通行金鑰正式上線可以依群組設定允許哪些類型的通行金鑰,iCloud、Google、1Password 等提供者都能用
2026 年 9 月 1 日自動為符合資格的使用者啟用通行金鑰,註冊活動改由 Microsoft 管理員工在多因素驗證時會看到註冊通行金鑰的提示,目前可以略過
2027 年 2 月 1 日停用 Microsoft 內建的簡訊與語音驗證只剩簡訊或語音驗證的員工,必須先註冊通行金鑰才能登入
2027 年 7 月 1 日全域管理員與外部使用者適用同一規定管理員帳號與合作夥伴帳號也要完成轉換

還想繼續用簡訊的企業,要改向 Microsoft Security Store 上的電信服務商採購,等於多一筆費用,安全性也沒有提升。

通行金鑰存在哪裡:3 種方式比較

導入通行金鑰時,企業最需要先決定的是「存放位置」。這會影響員工換手機、跨平台使用,以及離職時公司收不收得回來。

存放方式例子換手機/跨平台公司能不能管理與收回適合
綁定單一裝置Microsoft Authenticator、YubiKey 等硬體安全金鑰換裝置要重新註冊;硬體金鑰遺失要補發○ 裝置或金鑰由公司配發時可收回管理員、財務等
高權限帳號
個人平台同步iCloud 鑰匙圈、Google 密碼管理工具同一陣營內自動同步,iPhone 與 Windows 混用較不方便✕ 存在員工個人帳號,公司看不到也收不回個人帳號
企業密碼管理器1PasswordMac、Windows、iOS、Android、Linux 都能用○ 存在公司保管庫,停用成員即無法使用一般員工的公司帳號

最常見的漏洞:公司帳號的通行金鑰存進員工個人 iCloud

員工在 iPhone 上看到註冊提示,直接點「繼續」,通行金鑰就存進了個人 iCloud 鑰匙圈。之後員工離職,這把金鑰還在他的手機和家裡的 Mac 上。公司只能靠管理員記得到 Entra ID 刪除這位員工註冊過的驗證方法,漏掉一步,前員工就還能登入。

9 月 1 日之後員工會陸續看到註冊提示,所以存放政策要在大家註冊之前就設好。

1Password:把公司的密碼與通行金鑰存在同一個地方

員工的通行金鑰存在公司保管庫,Mac、Windows、iPhone、Android 都能用。員工離職時停用帳號,存在保管庫裡的密碼與通行金鑰就無法再使用。

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企業導入通行金鑰的 5 個步驟

1
盤點誰還在用簡訊或語音驗證

在 Entra 系統管理中心的「驗證方法 → 使用者註冊詳細資料」,篩選出只註冊簡訊或語音的使用者。這批人是 2027 年 2 月 1 日會被擋下來的對象,要優先處理。

2
決定允許哪幾種通行金鑰

用通行金鑰設定檔(passkey profile)依群組設定:高權限帳號只允許硬體金鑰或 Microsoft Authenticator 這類綁定裝置的通行金鑰;一般員工允許同步通行金鑰,但用提供者清單(AAGUID)限定只能存進公司指定的密碼管理器,避免存進個人 iCloud 或 Google 帳號。

3
先讓 IT 與主管試行 2 週

從 IT 人員和主管開始,確認 Windows、Mac、手機和常用瀏覽器都能順利註冊和登入,把遇到的問題整理成 FAQ。

4
全員推行,附 1 頁操作說明

分部門推行,每個部門設定完成期限。操作說明只要講 3 件事:在哪裡註冊、存到哪裡、換手機時怎麼辦。

5
處理例外,並更新離職流程

沒有公司手機的現場人員、多人共用的帳號、外部合作夥伴,要個別決定做法。離職流程加上兩項:在 Entra ID 刪除該員工註冊的驗證方法,以及停用密碼管理器帳號。完整的離職檢查項目可以參考員工離職帳號收回 SOP。

告訴我們公司使用的系統,幫您整理通行金鑰的導入順序

提供員工人數、使用 Microsoft 365 或 Google Workspace,以及主要的雲端服務,映藍會回覆哪些系統可以先改用通行金鑰、存放方式建議,以及 1Password 的方案與報價(20 授權、1 年約起)。

Google Workspace 和其他雲端服務

Google 帳號已經把通行金鑰設為預設登入選項,Google Workspace 管理員可以在管理控制台允許使用者用通行金鑰登入。GitHub、Amazon、LINE 等常見服務也都支援通行金鑰。

不過,多數企業的系統短期內還是密碼和通行金鑰並存,尤其是供應商後台、政府系統、內部舊系統。所以實務上需要一個同時管理密碼與通行金鑰的地方,而不是兩套工具各管各的。

常見問題

Q:通行金鑰是什麼?
取代密碼的登入方式。用手機或電腦的指紋、臉部辨識或 PIN 碼解鎖,裝置用私密金鑰向網站證明身分。私密金鑰不會傳到網站,所以無法被釣魚網站騙走。

Q:Microsoft 什麼時候停用簡訊驗證?
2027 年 2 月 1 日停用 Microsoft 內建的簡訊與語音驗證,全域管理員與外部使用者是 2027 年 7 月 1 日。2026 年 9 月 1 日起,員工在多因素驗證時就會看到註冊通行金鑰的提示。

Q:員工把公司帳號的通行金鑰存在個人 iCloud,離職時怎麼辦?
公司無法收回存在個人帳號的通行金鑰,只能由管理員在 Entra ID 刪除該使用者的驗證方法。建議事先用通行金鑰設定檔限定存放的提供者。

Q:1Password 可以存 Microsoft 365 的通行金鑰嗎?
可以。Entra ID 的同步通行金鑰自 2026 年 3 月正式支援,1Password 是可用的提供者之一,管理員可以設定只允許 1Password。

Q:還想繼續用簡訊驗證可以嗎?
可以,但要另外向 Microsoft Security Store 上的電信服務商採購。簡訊驗證容易被攔截,建議趁這次改用通行金鑰。

結語

通行金鑰本身比密碼加簡訊安全得多,導入的難點在管理:存在哪裡、換手機怎麼辦、離職怎麼收回。Microsoft 的提示 9 月已經開始跳出,在員工各自存進個人帳號之前先定好政策,後續就省掉很多清查的工夫。導入密碼管理器的完整流程,可以參考 1Password 企業版導入 7 步;跟 Entra ID 的整合設定,見 1Password SSO 設定教學。

在 2027 年 2 月之前,把通行金鑰的存放政策定好

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